6. Proposal re Club Officers

PROPOSED ENACTMENT

 To make it  optional for clubs  to elect  "one or more  vice-presidents" and a sergeant-at-arms as  officers.

Proposed by the Rotary  Club of West  Olympia, WA USA

Endorsed  by District 5020  through email balloting.

IT lS ENACTED  by Rotary International that the STANDARD ROTARY CLUB CONSTITUTION  OF ROTARY INTERNATIONAL be and  herby IS amended as follows:

 In Article 10.  Section 4. Officers. (page 249 of the 2010  MOP),

The  wording of  this section is amended as follows:

The  club officers shall be a president, the  immediate past president, and a president-elect. and may  include one or more vice-presidents, all  of whom shall be members of theboard. and a secretary. a treasurer, and may  include a sergeant-at-arms, all of  whommay eruna1er+e+ be members  of the board as the  bylaws shall provide.

PURPOSE AND EFFECT STATEMENT

 This change  would prevent clubs  from having to  include one or more vice-presidentsand a sergeant-at-arms as  officers of  their club, thereby reducing the number of  officersthat clubs must elect, and reducing the size  of the board of directors for some clubs, many of  whom do  not currently include a  vice president  or sergeant-at-arms as  officersor board members. This change  might especially  benefit smaller clubs that may find itunnecessary  to have a vice-president,  or to have  their sergeant-at-arms serve as anofficer  or board member. For instance, if the  duty of a  vice-president is  to "preside at meetings  of the  club and the board  in the absence  of the president and  to perfonnother duties as ordinarily pertain to the office  of vice-president". as stated  in the recommended

club bylaws, then it's not clear why these duties  can't be performed  by the immediatepast president or president-elect as they  often are  in many clubs.